Je to šokující údaj. Podle Harvard Business Review je až 83 % firemních porad neefektivních. Máte také ten problém? Přečtěte si, jak na to.
Podívejme se nejdříve na další čísla:
- 71 % manažerů na seniorních pozicích otevřeně přiznává, že schůzky v jejich firmách jsou neproduktivní.
- Až 70 % porad aktivně brání zaměstnancům v dokončení jejich běžných denních úkolů.
- 92 % lidí během online meetingů vykonává jinou práci (multitasking) a 90 % na poradách pravidelně denně sní.
Nejčastější příčiny malé efektivity porad
Chybějící agenda: Nikdo předem neví, co se bude řešit a jaký je cíl.
Příliš mnoho lidí: Na schůzce sedí zaměstnanci, pro které téma není vůbec relevantní.
Absence výsledků: Setkání končí frází „k tomu se ještě vrátíme“, aniž by se určily úkoly a termíny.
Prezentování místo rozhodování: Na poradách se čtou informace, které bylo možné poslat e-mailem.
Jak z toho ven?
Ne nadarmo říkám: „Pozvěte mě na poradu a já vám řeknu, jak na tom jste.“ Připravím vám workshop na míru, ale nejdřív se přesvědčím, kde to nefunguje správně a nastavím program Workshopu na míru vašim potřebám. Nazývám to Impact Workshop.
Na konci workshopu pak účastníci budou mít v rukou pravidla správné organizace porady včetně následné komunikace. Tato skutečnost může podstatně zvýšit efektivitu porad a tím i fungování celé firmy. A to velmi rychle.
Pozvěte mě na vaši poradu a pak se domluvíme, jestli je pro vás Impact Workshop vhodným nástrojem a jak ho případě realizovat.